Software zum Ladungsträgermanagement von COSYS
Sie erhalten täglich Lieferungen auf Ladungsträgern wie z.B. Paletten, Gitterboxen etc. und müssen doch einen nicht unerheblichen Betrag investieren, um neue Paletten zu kaufen? Dann brauchen Sie ein Ladungsträgermanagement für mehr Transparenz, das Ihre Kosten senkt.
COSYS Ladungsträgermanagement Software
COSYS Ladungsträgermanagement Software
Ob im produzierenden Gewerbe oder im Handel, Ladungsträger bewegen die Produkte von A nach B. Ladungsträger und die darauf befindlichen Waren müssen in eng getakteten Lieferketten schnell ausgetauscht werden, da bleibt keine Zeit für aufwendige Dokumentationen.
Dabei ist die Erfassung der Ladungsträger der erste Schritt zu einem effizienten Ladungsträgermanagement. Ladungsträger Ihres Unternehmens binden Kapital und stellen einen nicht unerheblichen Unternehmenswert, diesen Wert nachzuverfolgen und damit Schwund, Beschädigungen und verzögerte Anlieferungen zu unterbinden ist mit einer einfachen COSYS App möglich. Damit senken Sie die Prozesskosten, sparen teure Neuanschaffungen und sorgen für eine effiziente Prozesskette.
Behalten Sie alle Buchungen im Blick
Neben dem direkten Austausch mit Ihren Lieferanten, Partnern und Kunden kann auch der interne Austausch von Ladungsträgern Kopfschmerzen bereiten. Zwischen Abteilungen, Lagerstandorten und Werken ist ebenso ein effizientes Ladungsträgermanagement erforderlich. Durch das digitale Erfassen und zentrale Visualisieren der Bewegungen können die Ladungsträger etwa vom Lager in die Produktion oder umgekehrt angefordert werden, um die Neuanschaffung zusätzlicher Ladungsträger zu vermeiden.
Feature
Nach der Anmeldung mit Benutzername und Kennwort sehen Sie im Hauptmenü die beiden Module Auslagerung und Einlagerung. Es ist auch die Erfassung innerhalb eines Moduls umsetzbar.
Wenn Sie Ihrem Spediteur oder Kunden Ladungsträger mitgeben, erfassen Sie den Kunden und die Ladungsträger. Es können wohl Lademittel stückgeführt wie auch seriennummerngeführt erfasst werden. In der Tabelle unten sehen Sie die ausgelagerten Lademittel sowie die Anzahl.
Wenn Ihnen der Spediteur oder Kunde Ladungsträger zurückgibt und keine Paletten zurückgetauscht werden, erfassen Sie einfach den Kunden sowie die Seriennummern der Lademittel oder die einzelnen Lademittel wie Gitterboxen und Paletten.
Die Listenansicht gibt eine Übersicht über die erfassten Ladungsträger. Werden Beschädigungen festgestellt, kann die Menge über Bearbeiten korrigiert oder die Erfassungen über den Löschen-Button löschen.
Mängel, Beschädigungen und Begleitpapiere können einfach innerhalb der App erfasst werden, um diese dem Kunden und der Einbuchung oder Ausbuchung zuzuordnen.
Je nach Konfiguration ist die Unterschriftenerfassung übergreifend bei allen Kunden oder nur einzeln verpflichtend, um den Lademitteltausch zu autorisieren. Kundenunterschriften können in Auswertungen eingebunden werden.
Im WebDesk angemeldet, sehen Sie die einzelnen Module zur Auswahl. Die webbasierte Verwaltungsoberfläche kann von Ihrem PC mit Internetverbindung einfach aufgerufen werden.
Jede Buchung erfordert einen Benutzer, der diese ausführt. Diese Benutzer sowohl bei der mobilen Erfassung wie auch in der webbasierten Verwaltungsoberfläche müssen angelegt werden. Jeder Benutzer muss einer Gruppe zugeordnet werden, da über die Benutzergruppen die Benutzerrechte erteilt bzw. eingeschränkt werden. Über die Mandanten wird die wirtschaftliche Zugehörigkeit abgegrenzt und so auch ein Multi-Mandantenbetrieb über mehrere Unternehmen, Ländergesellschaften und Standorte möglich.
Die Basis für jedes System bilden die Stammdaten. Hier werden Kunden mit den Lademittelkonten sowie die einzelnen Lademittel angelegt. Neben der Anlage im COSYS WebDesk kann auch eine Synchronisation von Stammdaten mit anderen Systemen eingerichtet werden.
Die Ladungsträgerverwaltung zeigt die Buchungen zu einem Kunden an. Über Filteroptionen lassen sich die Transaktionen auf Buchungszeiten, Buchungsarten sowie einzelnen Lagerplätze filtern und so nachvollziehen.
Der Lagerbestand zeigt den Gesamtbestand an Ladungsträgern bei den jeweiligen Kunden, Lieferanten und Spediteuren an. So behalten Sie den Überblick, wo sich Ihre Ladungsträger befinden.
Behalten Sie den Überblick über den Lademitteltausch! Mit dem Ladungsträgerverlauf können Sie jede Buchung nachvollziehen und über Filterungen Auswertungen einsehen.
Im Ladungsträgerbestand sehen Sie den Gesamtbestand, aggregiert über die unterschiedlichen Lagerplätze. Mit einem Klick können Sie einsehen, auf welche Kunden sich die Ladungsträger verteilt haben und diese entsprechend zurückfordern.
Prozessdatenanalyse und Dashboards
Die COSYS PDA ist ein praktisches Zusatztool für das bereits bewährte COSYS-Softwarepaket, das sich dem klugen Organisieren und Beobachten von Hilfsmitteln beim Transport widmet, beispielsweise Paletten, Kisten und Gitterboxen. Eng integriert in den WebDesk von COSYS &ndash ein benutzerfreundliches, webbasiertes Kontrollzentrum &ndash bietet es seinen Nutzern die Möglichkeit, die aus dem Palettentracking gewonnenen Daten einfach zu überblicken und tiefergehend zu analysieren.
Mit Tools, die es erlauben, Zahlen und Fakten in Form von anschaulichen Diagrammen und Grafiken darzustellen, schafft die COSYS PDA Transparenz in den internen Abläufen. Dies hilft Unternehmen dabei, unsichtbare Tendenzen und Routinen aufzuspüren und bessere Entscheidungen zu treffen, um ihre Betriebsabläufe feinzujustieren.
Zu den möglichen Einsatzgebieten der COSYS PDA zählen:
- Die Untersuchung, wie lange Lademittel im Umlauf sind, um potenzielle Stauungen oder überschüssige Bestände aufzudecken.
- Die genaue Überwachung der Lagerbewegungen, um die Vorratshaltung zu optimieren.
- Die Analyse, wie oft Lademittel verloren gehen, um Probleme wie Diebstahl oder unerklärlichen Verschleiß zu ergründen.
- Die Ermittlung der typischen Nutzungsdauer der Transportmittel, um deren Qualität und Eignung für bestimmte Aufgaben zu beurteilen.
Indem Nutzer die Analysemöglichkeiten der COSYS PDA regelmäßig nutzen, können sie datengestützte, kluge Entscheidungen für den Bereich der Paletten- und Lademittelverwaltung treffen und damit langfristig die Produktivität in diesem wichtigen Geschäftsbereich steigern.
FAQ Ladungsträgermanagement
Ein Ladungsträger hilft beim Transport, dem Umschlag und dem Schutz der transportierten Ware. In einem Ladungsträger können einzelne oder gebündelte Waren über kurze oder längere Distanzen bewegt werden.
Ladungsträgermanagement hält die Daten aus den Transaktionen zusammen. Mit der Transparenz ist eine einfache Planung und Steuerung möglich. Sie wissen, wo Ihre Ladungsträger hingehen. Dies ist über eine einfache App möglich und wird in einer Webansicht für Sie aufbereitet, sodass Sie die Ladungsträgerbewegungen nachvollziehen können.
Es gibt eine Vielzahl an Ladungsträgern, darunter Paletten, Gitterboxen, Transportgestelle und Kleinladungsträger wie z.B. Kunststoffkisten. Daneben gibt es Abwandlungen und individuelle Gestelle, die sich teils in den Branchen unterscheiden.
Tracking erfordert das Erfassen der einzelnen Bewegungen wie Einlagerungen und Auslagerungen sowie das Zusammenführen der Daten in einem digitalen System. Neben Funksendern, die hohe Investitionen verursachen, kann das Tracking auch per mobiler App und einfacher Erfassung erfolgen. Dies ist flexibel, kostengünstig und effizient.
Ein Ladungsträger dient dazu, das Produkt sicher zu lagern und einfach bewegen zu können. Ein bekannter Ladungsträger ist die Europalette, die standardisiert ist. Ein Ladehilfsmittel hingegen ist zur Bewegung der Ladungsträger erforderlich oder dient zur Stabilisierung der Ware bzw. der Ladung.
Sie entscheiden sich für ein standardisiertes Produkt, das in der COSYS Cloud innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit ist. Sie nutzen die mobile App auf den Endgeräten und verwalten die Ladungsträger Bestände einfach über Ihren Computer.